Ketika Harus Mundur dari Pekerjaan
Bekerja di sebuah perusahaan impian adalah impian banyak orang. Namun, ada saat-saat ketika seseorang harus keluar dari pekerjaan yang mereka sukai. Baik karena penyakit kritis, lingkungan yang mulai tidak sehat, atau hal-hal lain. Setelah mengundurkan diri dari perusahaan, lebih baik bagi seseorang untuk mengajukan surat paklaring. Karena, Anda akan membutuhkan file ini kapan saja. Jika Anda tidak tahu paklaring, artikel ini akan memberikan ulasan lengkap.
Pengertian Paklaring
Saat mengundurkan diri dari perusahaan, cobalah untuk mengirimkan paklaring. Surat itu akan membantu menjelaskan kepada perusahaan baru jika Anda kemudian melamar pekerjaan lagi. Surat Paklaring adalah dokumen yang menjelaskan informasi yang berkaitan dengan pengalaman dan posisi kerja seseorang di sebuah perusahaan. Dalam surat ini akan dijelaskan posisi yang Anda tempati sejak pertama bergabung sampai mengundurkan diri.
Surat Paklaring diterbitkan dari perusahaan tempat Anda bekerja. Selain itu, surat ini juga dibuat oleh lembaga-lembaga kecil yang memiliki hak dan kewajiban. Saat mendaftar ke perusahaan baru, surat paklaring ini akan memberikan gambar kinerja seseorang di perusahaan lama. Jika rekam jejak di paklaring bagus, tingkat kepercayaan perusahaan untuk merekrut Anda akan naik.
Fungsi Surat Paklaring
Berikut ini adalah beberapa fungsi surat paklaring, antara lain:
1. Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Anda dapat menarik jaminan hari tua (JHT) dengan surat paklaring saat mengundurkan diri dari perusahaan lama. Anda dapat mengambil semua atau sebagian dana di sana. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi BPJS Ketenagakerjaan.
2. Membantu Saat Melamar Pekerjaan Baru
Surat paklaring sering diminta perusahaan sebagai bukti bahwa Anda memang telah bekerja di suatu perusahaan. Demikian juga, jika Anda melamar posisi tertentu, paklaring akan membantu mengidentifikasi kelayakan untuk menempati posisi tersebut. Dengan begitu, kita dapat mengatakan bahwa surat ini memiliki fungsi penting di masa depan.
3. Mendaftar Beasiswa Jalur Profesional
Anda dapat menggunakan surat paklaring saat mendaftar di pendidikan S2 atau S3. Anda juga dapat menggunakan surat parklaring untuk mendaftar beasiswa jalur profesional. Beasiswa profesional perusahaan berikan kepada karyawan yang ingin belajar pendidikan lebih tinggi.
4. Mendaftar Kartu Kredit
Anda dapat menggunakan surat paklaring untuk mengajukan KTA, KKB, dan KPR. Ini karena salah satu persyaratan untuk mengajukan kredit adalah menjadi karyawan. Surat paklaring membantu proses verifikasi oleh bank bahwa Anda memiliki sejumlah pendapatan tetap jika dilihat dari posisi terakhir. Ketika mereka memahami kondisi Anda (berdasarkan paklaring dan file lainnya), mereka dapat menentukan nominal angsuran yang harus dibayar.
5. Bukti Pernah Bekerja
Surat paklaring menjelaskan bahwa Anda telah bekerja di sebuah perusahaan. Jika Anda akan melamar pekerjaan di perusahaan baru, perusahaan dapat melihat bahwa Anda seorang profesional. Secara umum, mereka akan senang jika Anda bekerja untuk waktu yang lama di perusahaan sebelumnya karena menunjukkan integritas.
Syarat Membuat Paklaring
Terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk membuat surat paklaring, diantaranya:
1. Mengundurkan Diri dengan Hormat
Seseorang harus mengundurkan diri dengan hormat untuk membuat surat paklaring. Artinya, harus meninggalkan nama yang baik dan tidak terlibat dalam masalah apa pun di perusahaan lama. Jika seseorang mengundurkan diri dengan cara yang salah, maka bisa jadi surat itu akan membahayakan karier karyawan. Perusahaan lama dapat menulis hal-hal buruk yang menyebabkan Anda keluar dari perusahaan mereka.
2. Telah Bekerja Minimal 1 Tahun
Anda tidak dapat mengajukan permohonan paklaring kapan saja. Secara umum, perusahaan memiliki peraturan bahwa paklaring hanya dapat dikeluarkan untuk pekerja yang telah memenuhi kontrak selama satu tahun atau lebih. Jika seseorang mengundurkan diri sebelum satu tahun, perusahaan malah menganggap bahwa Anda adalah seorang karyawan yang kurang profesional dan tidak matang dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Menyelesaikan Kewajiban Sebelum Mengundurkan Diri
Meskipun akan mengundurkan diri dari perusahaan, itu tidak berarti bahwa karyawan dapat mengurangi etos kerja. Sebelum mengundurkan diri, ia harus bekerja sebagaimana job desk yang ada. Sebelum meninggalkan kantor, pastikan untuk menyelesaikan tugas yang ada, kirimkan file ke atasan, dan sebagainya. Selesaikan pekerjaan terakhir Anda sebelum mengurus pengunduran diri.
4. Memiliki Hubungan Baik dengan Rekan Kerja
Untuk meyakinkan perusahaan baru, seorang profesional yang memiliki paklaring akan menyisipkan nomor ponsel teman kerja lama sebagai referensi. Perusahaan bisa saja melakukan pertanyaan singkat tentang Anda untuk meyakinkan manajemen. Jika hubungan Anda tidak baik dengan rekan kerja, mereka bisa saja tidak jadi menerima Anda.
Contoh Surat Paklaring
Berikut ini contoh surat paklaring yang dapat Anda jadikan referensi:
